Avocats Lab'92 - Création d'un site Wordpress

Avocats Lab’ 92 est l’incubateur du Barreau des Hauts de Seine dont la première promotion a eu lieu en juin 2021. L’incubateur propose un dispositif ambitieux d’accompagnement à destination de projets LegalTech.

Les besoins : design et autonomie

Le Barreau des Hauts de Seine travaillait depuis plusieurs mois sur la création de son propre incubateur, Avocats Lab’ 92. Pour se faire connaître et attirer les meilleurs projets, le Barreau des Hauts de Seine nous a mandatés pour créer le site web de l’incubateur.

Début avril, Anaïs notre Directrice Artistique et Théo notre développeur cadrent le projet et s’en suit une séance de brainstorming avec l’équipe du Barreau. Nous cherchons des inspirations, proposons plusieurs idées et créons un moodboard afin de rassembler le tout.

Plusieurs contraintes guident notre créativité pour ce projet :
· le respect de la charte graphique déjà en place car le site doit être un prolongement de l’identité visuelle présente sur d’autres supports,
· le besoin d’un design fluide et épuré – très jeune pour attirer les startups,
· une gestion des contenus facilitée.

Peu de temps après, toutes nos pistes sont validées… On crée donc avec nos équipes la première page du site afin de tester le modèle. Après un accord sur cette page, nous n’avons plus qu’à itérer et créer les autres pages du site. Pour ne pas perdre de temps, nous les intégrons au fur et à mesure, chaque fois qu’une page est validée par l’équipe du Barreau.

Très à l’écoute de nos recommandations, nous avons beaucoup apprécié travailler aux côtés du Barreau des Hauts de Seine car nous pouvons gérer à la fois le design et le choix du CMS.

WordPress nous apparaît être la meilleure réponse au besoin d’autonomie de l’équipe projet car la plateforme est assez intuitive et permet à tous les membres de l’équipe de gérer les contenus. Qu’il s’agisse par exemple d’articles de blog ou même d’évènements à promouvoir, ils peuvent aujourd’hui gérer cela en toute autonomie sans avoir besoin de faire appel à un prestataire externe.

Coopération et formation

Le design validé, nous comprenons rapidement que les différents membres d’avocatslab92 ont besoin de travailler main dans la main sur ce projet et de coopérer afin d’alimenter le site. Nous mettons en place plusieurs fonctionnalités pour leur faciliter la gestion quotidienne comme divi team member qui leur permet d’afficher les membres de l’équipe sur le site en fonction des contenus créés.

Une bonne manière de connaître l’auteur des articles et de mettre en avant chaque membre ! Grâce à divi builder nous pouvons créer des templates et autres blocs préconçus afin de gagner du temps lors de la création de nouvelles pages et qu’elles respectent l’esprit et le design du site.

Mais l’équipe AvocatsLab92 est experte en… Droit ! Pas en Content Management. Alors nous leur proposons une formation de 2 heures lors de la livraison finale du site afin qu’ils puissent prendre en main les outils sans appréhension et qu’ils ne fassent pas d’erreur. Nous créons également de petites vidéos capsules afin qu’ils aient des ressources auxquelles se référer.

Anecdote : ils ont cassé une partie du site lors de la prise en main en voulant faire un test… Nous avons bien sûr tout remis en place ET formé les collaborateurs pour que cela n’arrive plus !

Depuis ce projet, nous avons pris l’habitude d’inclure cette formation de 2 heures et les vidéos pour pouvoir gérer son site en autonomie, une expérience intéressante pour nous aussi !

Le mot de la fin

Nous sommes vraiment ravis d’avoir pu accompagner cet incubateur et ce projet a été très enrichissant pour nous. Non seulement nous avons eu carte blanche sur le design et la technologie du site, mais nous avons également pu apprendre aux côtés de l’équipe du Barreau des Hauts de Seine sur la mise en place d’un site géré directement par leurs équipes.